事務職で活かせる資格とは？スキルアップを目指す方へおすすめをご紹介！

事務職は、パソコンの操作やデータの処理、コミュニケーション対応、語学スキルなど、幅広い知識やスキルが求められる仕事です。基本的に特別な資格がなくても始められる職種ですが、持っていると採用時に有利だったり、仕事の幅が広がったりする資格もあります。

この記事では、これから事務職を目指す方や、すでに事務職でご活躍中の方のスキルアップに役立つおすすめ資格をピックアップしてご紹介します。キャリアアップを考えている方は、ぜひ参考にしてみてください！

■MOS
「MOS（モス）」とは、「Microsoft Office Specialist（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）」の略称で、WordやExcel、PowerPointといったオフィスソフトのスキルを証明できる資格です。
たとえば面接で「ExcelやWordは使えますか？」と聞かれたときに、MOSを取得していれば自信をもってスキルをアピールできますよ。
実際、事務職では文書作成やデータ管理などでこれらのソフトを使う場面がとても多いため、仕事の中でもしっかり活かせる“実践的な資格”として人気があります。
また、MOSの試験問題は実際の業務に近い形で出題されるため、「勉強しながら便利な機能を知れて感動した！」という声もよく聞かれます。スキルアップにも、日々の業務効率化にもつながる、頼れる資格のひとつです。
https://mos.odyssey-com.co.jp/index.html

■秘書検定
「秘書検定」という名前を聞くと、「秘書を目指す人の資格かな？」と思われがちですが、実はどんな職種にも役立つ“ビジネスマナーの基本”がしっかり学べる資格なんです。
検定の内容は、名刺の渡し方や来客対応の仕方、文書作成、冠婚葬祭のマナーまで、社会人として必要な常識や礼儀作法がギュッと詰まっています。
検定には3級～1級までのレベルがあり、初心者でも始めやすいのが魅力。段階的にステップアップしながら、ビジネスの場で通用するスキルが自然と身についていきます。
気になる方はぜひチェックしてみてください。
https://jitsumu-kentei.jp/HS/index

■簿記
「簿記」と聞くと「経理や会計の人が取るもの」というイメージを持っている方も多いかもしれません。

でも実は、すべてのビジネスパーソンにとって役立つ“数字の読み方”や“お金の流れ”が学べる資格なんです！
簿記を学ぶことで、企業のお金の動きや業績の仕組みを正しく理解できるようになります。

売上・利益・経費といったビジネスに欠かせない言葉がぐっと身近になり、会議や資料を読むときの理解力もアップ！

「経理担当じゃないから必要ない」と思っていた方も、知識として持っておくと日常業務に役立つ場面がたくさんあります。
https://www.kentei.ne.jp/bookkeeping

■英語（TOEIC）
グローバル化やデジタル化により大企業だけではなく、国内の中小企業でも英語を使う場面が増えてきています。
企業によってはある一定の英語スキルを獲得した社員にボーナスの支給、または英語スキルを昇格条件にしているところもあります。
日本で一番メジャーな英語資格の一つと言えばTOEIC！
事務職においてもTOEICの点数が応募条件として設けられることも多く、英語スキルを判断・証明する基準として定着しています。
外資系企業に挑戦したい場合は700点以上、履歴書に書く基準は600点以上が目安になります。
https://www.iibc-global.org/toeic/test/lr/guide01.html

■教育訓練給付金制度について

「資格を取りたい！」と思ったとき、気になるのがやっぱり費用。

受験料に加えて、教材費や講座の受講料など、思った以上に出費がかさむこともありますよね。

そんな時にぜひチェックしてほしいのが 「教育訓練給付金制度」。

これは、厚生労働大臣が認定する講座を受講した場合に、その費用の一部をハローワークから補助してもらえる制度なんです！

「少しでも費用を抑えて資格を取りたい」と思っている方は、まずは対象講座や条件を確認してみるのがおすすめ。

制度をうまく活用して、キャリアアップへの一歩を応援してもらいましょう！

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/jinzaikaihatsu/kyouiku.html

熊本での教育訓練や就職支援事業なら「総合プラント」へ
https://www.sogo-plant.com/support/

このたび、総合プラントでは公式Instagramアカウントを開設しました🎉
求職者の皆さまや企業さまに、もっと気軽に私たちのことを知っていただけるよう、Instagramを通じて情報発信をスタートします！

※投稿開始は6月中旬を予定しております。

■ アカウント開設の背景 💡
私たちは、日々多くの方々と出会い、お仕事探しや人材採用のお手伝いをしています。
その中で「もっと総合プラントを身近に感じてもらいたい」「お役立ち情報やお仕事情報をもっとタイムリーに届けたい」という想いから、Instagramの運用を決めました。

■ どんな内容を発信するの？📱
✅ 最新！求人情報のご紹介
✅ 仕事がよりはかどるお役立ち情報
✅ 働くスタッフの声やQ&A
✅ 就活に役立つヒントやノウハウ🎓
✅ 嬉しいプレゼントキャンペーン　　　などなど！

■ ぜひフォローお願いします🌈
【アカウント名】@sogoplant

★QRコードからすぐに飛べます★

アカウントをフォローして、最新情報をチェックしてくださいね！
皆さまの「いいね！」やコメントもお待ちしています😊

2025年5月23日（金）より新たに「AZUL BY MOUSSY ゆめタウン佐賀店」の運営を開始しました。

新店舗は、バロックジャパンリミテッド社のブランド「AZUL BY MOUSSY」です。出資会社のカイタックホールディングス社と業務委託契約のもと、九州最大級のショッピングモール ゆめタウン佐賀1階にて運営を開始しております。

■店舗詳細情報
店舗名／AZUL BY MOUSSY ゆめタウン佐賀店
所在地／〒849-0919 佐賀県佐賀市兵庫北5丁目14-1 ゆめタウン佐賀 1階
電話番号／0952-20-7937
営業時間／10:00～21:00（年中無休）
運営開始日／2025年5月23日（金）

スタッフ一同、皆様のご来店を心よりお待ちしております。
お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください！

2025年5月1日（木）より弊社において新たに「RODEO CROWNS WIDE BOWL ゆめタウン佐賀店」の運営を開始しました。

本店舗は、人気ファッションブランドを展開する株式会社バロックジャパンリミテッドとの業務委託契約により、九州最大級のショッピングモール ゆめタウン佐賀1階にて運営を開始しております。

■店舗詳細情報
店舗名／RODEO CROWNS WIDE BOWL ゆめタウン佐賀店
所在地／〒849-0919 佐賀県佐賀市兵庫北5丁目14-1 ゆめタウン佐賀 1階
電話番号／0952-97-8472
営業時間／10:00～21:00（年中無休）
運営開始日／2025年5月1日（木）

【RODEO CROWNS WIDE BOWL】
ストリート感と遊び心あふれるデザインが魅力のRODEO CROWNS WIDE BOWL。ファッション感度の高い若者からファミリー層まで、幅広く愛される人気ブランドです。

スタッフ一同、皆様のご来店を心よりお待ちしております。
お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください！

仕事中に敬語を使うシーンは多々あります。敬語は同じ意味でも「いつ」「誰に対して」使うのかによって言い方が変化することがしばしばあります。このブログを読んで、その違いである尊敬語・謙譲語・丁寧語を理解し、シーンに合わせて正しく敬語を使えるようになりましょう！

■敬語の種類とは

敬語には以下の3種類があります。
・尊敬語
・謙譲語
・丁寧語

たとえば「～する」という言い回しをこの3種類の敬語に当てはめると以下のようになります。
・尊敬語：～なさる
・謙譲語：～いたします
・丁寧語：～します

尊敬語とは
目上の人の行動を表すときに使う言葉です。上司、お客様、面接官などに対して使用されます。たとえば「座る」の尊敬語は「お掛けになる」、「見る」の尊敬語は「ご覧になる」です。
「言います」や「見ます」は丁寧語に当たります。丁寧語は相手を問わず丁寧な話し方をするときに使う改まった言葉遣いです。

尊敬語の例
➀「お（ご）～になる」「～される」を前後に付け足す使い方
・知る → お知りになる
・伝える → お伝えになる
・聞く → お聞きになる
②まったく別の言葉に置き換わる使い方です。
・見る → ご覧になる
・座る → お掛けになる
・来る → いらっしゃる

謙譲語とは
目上の人に対して「自分または自分の身内の行動」をへりくだって表すときに使う言葉です。
例えば、「言う」の謙譲語は「申し上げる」、「聞く」の謙譲語は「うかがう」です。間違いがちなケースは「店長がお客様に言った」という敬語です。この場合、お客様に対して店長は自分の身内となりますので「言った」を謙譲語にして「店長（の◯◯）がお客様に申し上げた」とするのが正しい使い方です。

謙譲語の例
➀「お（ご）～する」「お（ご）～申し上げる」を前後に付け足す使い方です。
・待つ → お待ちする
・相談する → ご相談する
・お礼する → お礼申し上げる
②まったく別の言葉に置き換わる使い方です。
・与える → 差し上げる
・見る → 拝見する
・食べる → いただく

丁寧語とは
目上の人だけではなく、すべてのシーンで使用できます。表現に丁寧さを添えたり、上品さを添える語です。「お（ご）」を冒頭に、「です（ます）」を文末に付けます。

丁寧語の例
・お名前をお聞きしてもよろしいでしょうか
・ちょっとそこまで行ってきます
・今日は朝ごはんを食べてきました

「お」と「ご」の基本的な使い方
「お」は訓読みの単語の前
・金（かね）
・名前
・電話
・車
「ご」は音読みの単語の前
・面談
・予算
・意見
・計画

■間違いやすい敬語

敬語の使用で間違いをおかしやすい代表といえば二重敬語です。二重敬語とは一つの言葉（文）に対して、「謙譲語＋謙譲語」「尊敬語＋尊敬語」といったように同じ種類の敬語を重複して使用することをいいます。

二重敬語の例
・お帰りになられる
→「帰られる」と「お～になる」の二重敬語。正しくは「お帰りになる」「帰られる」
・ご覧になられる
→「ご覧になる」と「～られる」の二重敬語。正しくは「ご覧になる」
・○○部長様
→役職は地位を表す言葉なのでそれだけで敬語になります。そのため、会長、社長、部長、課長、係長といった役職に「様」をつけると二重敬語になってしまいます。

二重敬語にならないようにするには「お」をつけたら「れる（られる）」は使わないというのがポイントです。

■まとめ

正しく敬語を使えることは社会人としての必須マナーのひとつです。頭で理解しようとすると少し難しく感じますが、体で覚えてしまえばスムーズに使えるようになります。
慣れるまでは間違うこともあるかもしれませんが、相手を敬う誠意が伝われば、大抵の場合大きな問題にはなりません。「正しい敬語」を常に意識しながら、苦手意識を持たずどんどん使っていきましょう。